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Datensicherheit und Datenschutz

EVS Translations schützt, was Ihnen wichtig ist: Ihre Daten. DSGVO-konform und individuell an Ihr Sicherheitsbedürfnis angepasst.

Sichere Datenhaltung, Insiderlisten und interne IT- und Rechtsabteilungen schützen Ihre Daten

Ihre Daten sind wertvoll! Sehen Sie im Video „Datensicherheit", welche Maßnahmen EVS Translations ergreift, um Ihre Daten zu schützen.

Mit qualitätsgesicherten Fachübersetzungen auf der sicheren Seite sein

Der aktive Datenschutz ist eine komplexe und stetige Herausforderung für Unternehmen: Gefahren reduzieren, nationale und internationale Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien einhalten, ohne einen reibungslosen Arbeitsablauf zu gefährden. Je länger die Lieferkette, desto höher das Risiko, Daten an einer der vielen Schnittstellen zu gefährden. Die Lieferantenwahl für die Übersetzung hochsensibler Dokumente ist daher entscheidend und sollte gut überlegt sein. Als internationales Übersetzungsunternehmen ist EVS Translations mit seiner internen IT-, Qualitätsmanagement- und Rechtsabteilung für die hohen Sicherheitsbedingungen seiner Kunden gerüstet: Datenspeicherung in einem nach ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland, geprüfte Hard- und Software sowie komplexe technische und organisatorische Maßnahmen zur Einhaltung der DSGVO.

Individuelle Modelle zur Datensicherheit für Übersetzungsaufträge

Einige Dokumenttypen erfordern stärkere Sicherheitskonzepte als andere. So werden zum Beispiel Zugriffsrechte projektbezogen vergeben, so dass nachvollziehbar ist, welche Mitarbeiter von EVS Translations an Ihrem Übersetzungsprojekt beteiligt sind. Auch unterschreibt unser gesamtes Team eine bzw. mehrere Vertraulichkeitsvereinbarungen bei Eintritt ins Unternehmen. In Anlehnung an die EU-Marktmissbrauchsverordnung werden bei Bedarf Insiderlisten geführt. Bei extrem vertraulichen Daten werden unsere Inhouse-Übersetzer schnell zu Ihren Übersetzern – ein Einsatz vor Ort kann auch kurzfristig organisiert werden.

Maßnahmen zur Datensicherheit bei Übersetzungen –so individuell wie unsere Kunden

Für eine im technischen Bereich tätige Firma haben wir eingerichtet, dass E-Mails nur über das gesicherte E-Mail-Portal des Kunden gesendet und empfangen werden. Der Datentransfer, also die Übersendung und Lieferung der Übersetzungsaufträge, erfolgt über eine VPN-Verbindung unmittelbar vom Server des Kunden. Der Zugang ist auf ein eindeutig definiertes Team aus fest angestellten, internen Projektmanagern, Translation Engineers und Übersetzern beschränkt. Durch die enge Zusammenarbeit mit dem Kunden vor dem eigentlichen Übersetzungsprozess war es unserem Team möglich, ein Datensicherheitskonzept zu entwickeln, das den Sicherheitsanforderungen des Kunden gerecht wird. 

IT-Manager bei EVS Translations

Die neue Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

EVS Translations erfüllt die Anforderungen der DSGVO. Dies beinhaltet:

  • Strenge Anforderungen an den Umgang mit persönlichen Daten
  • Standardmäßige Verschlüsselung von E-Mails
  • Strenge Regelungen bei Aufbewahrungs- und Vernichtungsfristen
  • Strikte Dokumentationspflichten
  • Eingeschränkte Zugriffe auf Datenbestände

Gerne stehen wir Ihnen für individuelle Fragen zu maßgeschneiderten Datensicherheitslösungen für Ihren Übersetzungsbedarf zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht.

Datensicherheit – EVS Translations Blog

Was macht eigentlich eine Datenschutzbeauftragte * bei EVS Translations?

 

Im Mai 2018 trat die neue, EU-weit gültige Datenschutz-Grundverordnung (kurz: DSGVO) in Kraft. Sie galt als Schreckgespenst für viele Unternehmen, die in der EU tätig sind, denn die Messlatte für Datenverarbeitung, -schutz und vor allem -löschung wurde gegenüber vorherigen [...]

DATEN SIND MACHT – auch und gerade in der Übersetzungsindustrie

 

Unternehmen, die regelmäßig Übersetzungen benötigen, stehen oft vor der Frage, wen sie damit beauftragen sollen und welches Konzept für ihre Bedürfnisse das Beste ist: ein freiberuflicher Übersetzer, eine Übersetzungsagentur oder ein Übersetzungsunternehmen mit [...]

Datensicherheit

 

Das Internet hat die Art, wie wir mit Informationen umgehen, radikal verändert. Für die Beschaffung von Informationen wie Krankenakten, Kreditdaten, Strafregister benötigte man früher Tage – heute stehen sie uns sofort – quasi per Mausklick – zur Verfügung und ermöglichen es [...]

Das Sichern sensibler Daten beim Übersetzen

 

Sensible Unternehmensdaten werden zur Übersetzung eingesandt und in einem Tempo und Umfang in eine andere Sprache umgesetzt, die es so bisher nicht gegeben hat. Parallel dazu war die Übersetzungsbranche noch nie so dezentralisiert, wie sie es heute ist. Und während das [...]